구미시, PC 영상회의 시스템 활용 간부회의 실시

신속하고 효율적인 회의 개최로 태풍 대비 등 현장 중심 회의 문화 정착

(전국= KTN) 김도형 기자= 구미시(시장 김장호)는 신속하고 효율적인 회의 문화 조성을 위해 주요 간부회의를 PC 영상회의로 실시한다.

아침 시간에 본청을 포함한 출장소, 사업소 등 주요 간부 공무원들과 진행하던 간부회의를 본인의 사무실 PC에서 영상회의로 진행하여 직원들의 이동시간을 줄이고, 업무 자료도 바로 공유함으로써 회의의 효율성을 높이겠다는 방침이다.

특히 오늘 회의에서는 태풍 ‘힌남노’ 북상에 따른 피해 상황을 살피고, 신속 조치할 수 있는 대응 태세 점검의 시간도 가졌다. 태풍으로 긴박한 상황에, 간부 공무원들이 본연의 자리를 지키면서 영상회의를 통해 협조 사항을 실시간으로 공유하며 행정 대응력을 높일 수 있어, 향후 발 빠른 대응이 필요한 행정 현장에서 영상회의 활용 범위를 넓혀가는 계기가 될 것으로 보인다.

회의에 참석한 직원들은 “여러 현안 업무로 바쁜 시기에 이동 시간을 줄여주고, 영상으로 더 가깝게 얼굴을 맞대고 소통할 수 있었다”며 긍정적으로 평가했다. 구미시는 영상회의 문화 정착을 시작으로, 복잡 다양해지는 행정 수요에 대응해 효율적인 업무 시스템을 확대하여 시민과 공무원이 모두 편리한 행정 문화 조성에 박차를 가할 예정이다.

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